DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Verantwortlicher
Willibrord Lösing Filtertechnik
e. K.
Am Walzwerk 2
45527 Hattingen
Inhaberin: Ingeborg Lösing
Telefon: +49 2324 9460-0
Telefax: +49 2324 40842
E-Mail: info@loesing-filter.de
Weitere Informationen finden
Sie im Impressum.
Datenschutzbeauftragter
Rechtsanwalt
Mark Scheerbarth
E-Mail:
dsb@firmen-datenschutz.eu
Website: https://www.firmen-datenschutz.eu
Erhebung
und Speicherung personenbezogener Daten
1)
Bei Aufruf dieser Internetpräsenz
Bei
Aufruf der Webseiten http://www.loesing-filter.de oder https://www.loesing-filter-shop.de (sowie
aller Unterseiten) werden durch Ihren Browser (z.B. Microsoft Internet
Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Apple Safari etc.) automatisch
Informationen an den Server dieser Website gesendet. Diese Informationen werden
temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Hierbei handelt es sich um folgende
Informationen:
●
IP-Adresse des anfragenden Endgerätes (z.B. Desktop PC, Laptop, Tablet, Smartphone
etc.) mit
dem diese Website besucht wird,
●
Datum und Uhrzeit des Besuchs,
●
Name und URL der aufgerufenen Seite / abgerufenen Datei,
●
Website, von der aus der Besuch erfolgt (sog. Referrer-URL),
●
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
●
jeweils übertragene Datenmenge,
●
verwendeter Browser, ggf. Betriebssystem des Endgerätes und Name Ihres
Access-Providers. Art
und Zweck der Verwendung
Die
vorstehenden Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
●
Bereitstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
●
komfortable Nutzung der Website,
●
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
●
zu administrativen Zwecken.
Die
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f. DSGVO.
Das berechtigte Interesse folgt aus den aufgeführten Zwecken zur Datenerhebung.
Die erhobenen Daten werden nicht verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu
ziehen.
Einsatz
von Cookies
Auf
dieser Website werden Cookies eingesetzt. Cookies sind Daten, die von Ihrem Browser
bei Besuch einer Website erstellt und lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
In einem Cookie werden Informationen gespeichert, die abhängig von dem von
Ihnen verwendeten Endgerät sind. Dies hat nicht zur Folge, dass hierdurch eine unmittelbare
Kenntnis Ihrer Identität möglich ist. Cookies richten grundsätzlich keine
Schäden an, sie übertragen keine Viren, lesen keine Festplatteninhalte oder
E-Mail-Adressen aus. Der Einsatz von Cookies erfolgt, um die Nutzererfahrung zu
optimieren und somit Besuch dieser Website angenehmer zu gestalten. Zum
originären Betrieb der Website werden zwei Arten von Cookies eingesetzt,
nämlich Session-Cookies und temporäre Cookies. Session Cookies werden
eingesetzt, um zu erkennen, welche Seiten dieser Website bereits von Ihnen
besucht wurden. Diese werden bei Verlassen der Seite automatisch gelöscht.
Temporäre Cookies werden für einen bestimmten, festgelegten Zeitraum auf Ihrem
Endgerät gespeichert. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt diese Website erneut
besuchen, übermittelt Ihr Browser (wenn Sie diesen auch zuvor verwendet haben)
die in dem Cookie gespeicherten Informationen an diese Website zurück. Dadurch
können individuelle und an Sie angepasste Informationen angezeigt werden, insb.
welche Eingaben und Einstellungen getätigt wurden, um diese nicht noch einmal
eingeben zu müssen. Weitere Cookies werden ggf. von Drittanbietern gesetzt.
Hierzu verweisen wir auf die gesonderte Beschreibung weiter unten zu den jeweils
genutzten Programmen bzw. Plugins.
2)
Bei Kontaktaufnahme
Per
E-Mail
Wenn
Sie uns eine E-Mail übersenden, wird Ihre E-Mail-Adresse (ggf. mit dem von Ihnen
gewählten Namen als Absenderinformation), der von Ihnen gewählte Betreff sowie
der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet. Die Datenverarbeitung ist erforderlich,
um Ihre Anfrage angemessen beantworten zu können bzw. von Ihnen gewünschte Maßnahmen
einleiten oder sonstige rechtliche Verpflichtungen Ihnen gegenüber, die Gegenstand
der Anfrage sind, erfüllen zu können. Es werden nur diejenigen Daten verarbeitet,
die für die vorstehenden Zwecke benötigt werden.
Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der
Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Erfolgt die
Übersendung Ihrer E-Mail, um ein Vertragsverhältnis mit uns einzugehen oder
damit vorvertragliche Maßnahmen durch uns durchgeführt werden können, so ist
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zudem Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Die
personenbezogenen Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Per
Telefax oder postalisch
Wenn
Sie uns einen Brief übersenden oder ein Telefax übermitteln, werden Ihre darin
angegebenen personenbezogenen Daten sowie der mitgeteilte Sachverhalt verarbeitet.
Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um Ihre Anfrage angemessen beantworten
zu können bzw. von Ihnen gewünschte Maßnahmen einleiten oder sonstige
rechtliche Verpflichtungen Ihnen gegenüber, die Gegenstand der Anfrage sind,
erfüllen zu können. Es werden nur diejenigen Daten verarbeitet, die für die vorstehenden
Zwecke benötigt werden.
Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an
der
Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Erfolgt der
Kontakt per Post oder Telefax, um ein Vertragsverhältnis mit uns einzugehen
oder damit vorvertragliche Maßnahmen durch uns durchgeführt werden können, so
ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung auch Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Die
personenbezogenen Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3)
Vertragsverhältnisse und Erfüllung sonstiger rechtlicher Ansprüche
Wenn
Sie mit uns ein Vertragsverhältnis eingehen, ein vorvertragliches Schuldverhältnis
besteht (Vertragsanbahnung) oder wir Ihnen gegenüber sonstige rechtliche
Ansprüche zu erfüllen haben, erheben wir folgende Daten:
●
Anrede
●
Vor- und Nachname
●
Anschrift
●
Festnetz- und / oder Mobilfunknummer
●
E-Mail-Adresse
●
im B2B Bereich ggf. Vor-, Zuname und Funktion des Ansprechpartners in der Firma
●
Informationen, die zur Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung oder Erfüllung von
sonstigen
rechtlichen Ansprüchen Ihnen gegenüber
notwendig sind.
Art und Zweck der Verwendung
Die
vorstehenden Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
●
um Sie bei Vertragsanbahnung, als Vertragspartner oder bei sonstigen rechtlichen
Ansprüchen
identifizieren zu können
●
um vorvertragliche Maßnahmen, das Vertragsverhältnis oder sonstige rechtliche
Ansprüche Ihnen
gegenüber erfüllen zu können
●
um Korrespondenz mit Ihnen zu führen
●
zur Rechnungsstellung
Die
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b, c,
f DSGVO. Die Datenverarbeitung ist zu den aufgeführten Zwecken für eine angemessene
Durchführung des Vertrages bzw. zur Erfüllung sonstiger rechtlicher Verpflichtungen
Ihnen gegenüber erforderlich.
Die
personenbezogenen Daten werden nach Erledigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie in eine darüberhinausgehende
Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO eingewilligt haben.
Die
Aufbewahrungsfrist bei Verträgen und Dauerauftragsunterlagen, soweit diese keine
Buchungsgrundlage bilden, sowie bei Versandunterlagen beträgt derzeit jeweils 6
Jahre (im Falle von Dauerauftragsunterlagen beginnt diese Frist nach Vertragsablauf,
§ 147 Abs. 3 S. 1 Abgabenordnung). Rechnungen sind gem. § 147 Abs. 2 i. V. m. §
147 Abs. 1 Nr.1, 4, 4 a Abgabenordnung 10 Jahre aufzubewahren.
Weitergabe
von Daten
Ihre
persönlichen Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:
●
Sie eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO
erteilt haben,
●
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO zur Geltendmachung,
Ausübung oder
Verteidigung von Ansprüchen erforderlich
ist und nicht davon auszugehen ist, dass Sie ein
überwiegendes schutzwürdiges Interesse
an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (darunter fällt
auch die Einschaltung von
Auftragsverarbeitern soweit die Voraussetzungen von Art. 28 DSGVO
eingehalten werden),
●
für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c DSGVO eine gesetzliche
Verpflichtung besteht,
●
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO für die
Abwicklung von
Vertragsverhältnissen mit Ihnen
erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe der
notwendigen personenbezogenen Daten an
Versand- bzw. Transportunternehmen um Ware oder
Dienstleistungen zuzustellen oder der
Bankverbindung / Kontodaten an das die Zahlung
abwickelnde Bankinstitut bzw. den
Zahlungsdienstleister.
Die
weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten
Zwecken verwendet werden.
Darüber
hinaus findet keine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte statt.
Bewerbungen
Bewerberdaten
werden von uns nur zum Zwecke und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen
für die Verarbeitung der Bewerberdaten sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b. DSGVO
sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f. DSGVO sofern dies beispielsweise bei rechtlichen
Verfahren für uns erforderlich ist. Ferner gilt § 26 BDSG.
Die
erforderlichen Daten zur Bewerbung sind, sofern von uns ein Online-Formular bereitgestellt
wird, entsprechend gekennzeichnet; im Übrigen ergeben sich diese aus den
Stellenbeschreibungen. In der Regel sind dies Vor- und Zuname, Adresse, Daten
zur Kontaktaufnahme (z.B. Telefon / Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse), Anschreiben,
Lebenslauf und Zeugnisse. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass Sie uns
freiwillig weitere Information im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen. Mit
Übersendung / Übermittlung Ihrer Bewerbung an uns, erklären Sie sich mit der Verarbeitung
Ihrer Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens nach Maßgabe
der Datenschutzerklärung und in dem darin genannten Umfang einverstanden.
Wenn
Sie uns freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten, die in Art.
9 DSGVO aufgezählt sind (z.B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit etc.), mitteilen,
erfolgt deren Verarbeitung auch gem. Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO. Werden von
uns selbst besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (Art. 9 Abs. 1
DSGVO) von Bewerbern angefragt, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich gem. Art.
9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Dies können z. B. Gesundheitsdaten sein, soweit diese
für die Ausübung des Berufs erforderlich sind.
Wenn
wir ein Online-Formular für Bewerbungen zur Verfügung stellen, werden die Daten
nach aktuellem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.
Wenn
Sie uns eine E-Mail übersenden, müssen Sie selbst für die Verschlüsselung Sorge
tragen. Alternativ übersenden Sie uns die Bewerbung per Post.
Die
von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten können von uns weiterverarbeitet
werden, wenn sich daraus ein Beschäftigungsverhältnis ergibt. War die Bewerbung
nicht erfolgreich, werden die Daten gelöscht. Die Bewerbungsdaten werden auch
gelöscht, wenn Sie Ihre Bewerbung widerrufen. Hierzu sind Sie selbstverständlich
jederzeit berechtigt. Die Daten werden - sofern die Bewerbung nicht widerrufen
wird - nach 6 Monaten gelöscht. Hiermit wird sichergestellt, dass wir ggf.
Fragen im Nachgang zur Ihrer Bewerbung beantworten und Nachweise im Hinblick
auf das Gleichbehandlungsgesetz geführt werden können. Rechnungen über Reisekostenerstattungen
werden nach Maßgabe steuerrechtlicher Vorgaben archiviert.
Betroffenenrechte
Sie
haben folgende Rechte:
●
gem. Art. 15 DSGVO Auskunft zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene
Daten
erarbeitet werden. Werden
personenbezogene Daten verarbeitet, haben Sie ein Recht auf Auskunft
über diese personenbezogenen Daten und
auf folgende Informationen:
Verarbeitungszwecke, Kategorien der
personenbezogenen Daten, Empfängern oder Kategorien von
Empfänger, denen Ihre Daten offengelegt
worden sind oder noch offengelegt werden, die
geplante Speicherdauer, das Bestehen
eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten
oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese
Verarbeitung, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer
Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer
Daten, sofern diese nicht durch uns erhoben wurden, sowie
über das Bestehen einer
automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf.
aussagekräftigen Informationen zu den
Einzelheiten;
●
gem. Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung
Ihrer bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten zu
verlangen;
●
gem. Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen
Daten zu
verlangen, soweit nicht die
Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und
Information, zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses
oder zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
●
gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu
verlangen, soweit die Richtigkeit der
Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung
unrechtmäßig ist, Sie aber deren
Löschung abgelehnt jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsanspruch
benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen
die Verarbeitung eingelegt haben;
●
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt
haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten oder die Übermittlung an
einen anderen Verantwortlichen zu
verlangen;
●
gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber
uns zu widerrufen.
Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung,
die auf dieser Einwilligung beruhte, für die
Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
●
gem. Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können
sich hierfür an die
Aufsichtsbehörde Ihres
Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes wenden.
Widerspruchsrecht
Soweit
Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß
Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht,
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu erheben, soweit dafür Gründe vorgetragen werden, die sich aus ihrer
besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung
richtet. Bei Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne
Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von ihrem
Widerrufsrecht Gebrauch machen, ist eine E-Mail an sandra.hahne@loesing-filter.de
ausreichend.
Datensicherheit
Auf
dieser Website wird das SSL-Verfahren i. V. m. der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe,
die von Ihrem Browser unterstützt wird, verwendet. In der Regel handelt es sich
hierbei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Der Webserver erzwingt hierbei zu
Ihrer Sicherheit den Aufruf der SSL-Variante. Das SSL-Zertifikat wird
selbstverständlich regelmäßig bei Zeitablauf erneuert. Ob eine Seite verschlüsselt
übertragen wird, erkennen Sie an der Darstellung eines Schlüssels bzw. Schloss
Symbols in der oberen oder unteren Leiste Ihres Browsers. Ferner werden
technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um Ihre Daten
gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen
Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts
fortlaufend verbessert bzw. angepasst.
Aktualität
der Datenschutzerklärung
Stand
der Datenschutzerklärung ist Mai 2018.
Es
kann notwendig werden, die Datenschutzerklärung zu ändern; dies aufgrund Weiterentwicklung
der Website, geänderter Angebote oder gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben.
Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf den Webseiten http://www.loesing-filter.de oder https://www.loesing-filter-shop.de abgerufen werden.